Sklep internetowy na JDG a zasiłek macierzyński — poradnik dla sprzedawczyń z Poznania

Poznań jest stolicą polskiego e-commerce w najbardziej dosłownym sensie — tu ma siedzibę Allegro, a wokół platformy wyrosło całe środowisko sprzedawców, agencji i magazynów. Mnóstwo kobiet sprzedaje w internecie: ubranka, kosmetyki, rękodzieło, akcesoria dla dzieci, rzeczy z drugiej ręki. Gdy w planach pojawia się dziecko, wracają te same trzy pytania: czy sprzedaż daje prawo do zasiłku, ile on wyniesie i co zrobić ze sklepem, kiedy nie będzie komu pakować paczek.

Odpowiedzi są w dużej mierze takie same w całej Polsce. Różnią się adresy — te poznańskie znajdziesz w drugiej części tekstu.

Tylko wtedy, gdy sprzedajesz w ramach zarejestrowanej działalności gospodarczej i zgłosiłaś się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Platforma nie ma tu znaczenia — Allegro, własny sklep, Vinted czy Instagram są dla ZUS tym samym. Znaczenie ma forma, w jakiej sprzedajesz.

Od 2026 roku limit działalności nierejestrowanej liczy się kwartalnie: przychód nie może w żadnym kwartale przekroczyć 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2026 roku 10 813,50 zł. Z tej formy skorzystasz, jeśli w ostatnich 60 miesiącach nie prowadziłaś firmy. Na start to wygodne, ale bez składek nie ma ubezpieczenia — ZUS wprost zaznacza, że nie masz wtedy prawa do świadczeń w razie choroby ani macierzyństwa. Jeśli przekroczysz limit, masz 7 dni na rejestrację firmy w CEIDG.

Forma opodatkowania sama w sobie nic tu nie zmienia — zasiłek liczy się od podstawy składek społecznych z 12 miesięcy przed porodem, pomniejszonej o 13,71%. Problem w tym, że małe sklepy bardzo często korzystają jednocześnie z ryczałtu i z ulg w ZUS, a te drugie obniżają podstawę, a razem z nią zasiłek.

Przy Małym ZUS Plus podstawa wynika z dochodu z poprzedniego roku, więc w sklepie z niską marżą może wyjść bardzo nisko — nawet przy dużych obrotach. Od 2026 roku z tej ulgi skorzystasz maksymalnie przez 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy działalności. Co ryczałt zmienia w ZUS, a czego nie, opisałem w artykule o ryczałcie a zasiłku macierzyńskim.

Można, i w e-commerce masz przy tym przewagę, której nie ma wiele innych branż: historia sprzedaży jest zapisana co do złotówki. Zamówienia, wysyłki, zwroty, opinie kupujących, faktury od dostawców — to wszystko pokazuje, że firma działa naprawdę i że deklarowana podstawa ma pokrycie w tym, co robisz. Dla ZUS to najmocniejszy argument w razie postępowania wyjaśniającego.

Pamiętaj jednak, że obrót to nie dochód. Sklep, który sprzedaje za 40 tys. zł miesięcznie przy dziesięcioprocentowej marży, zarabia około 4 tys. zł. Podstawa składek ustawiona na 15 tys. zł będzie wtedy wyglądała na wyższą niż realne możliwości firmy, a to jest dokładnie ten obraz, który ZUS kwestionuje. Rozsądna podstawa to taka, którą sklep jest w stanie utrzymać miesiąc po miesiącu, a nie tylko przez rok przed porodem.

Tą drogą przeszła jedna z moich klientek, właścicielka sklepu internetowego — podniosła składki z wyprzedzeniem i bez zastrzeżeń ze strony ZUS. Jej historię opisałem w historiach klientek, a cały mechanizm w tekście o podwyższeniu składek przed ciążą.

Tak. Zasiłek macierzyński nie wymaga zamknięcia ani zawieszenia firmy i nie zabrania prowadzenia działalności. Możesz przyjmować zamówienia, odpisywać klientom i wystawiać faktury. Pytanie nie brzmi więc „czy wolno”, tylko „jak to zorganizować z noworodkiem”.

• Wydłuż czas wysyłki w ofertach albo czasowo wstrzymaj część asortymentu — większość platform i sklepów na to pozwala bez utraty historii sprzedaży.
• Oddaj logistykę na zewnątrz — magazyn zewnętrzny (fulfillment) spakuje i wyśle zamówienia za Ciebie.
• Zatrudnij pomoc na umowę zlecenia albo o pracę, pamiętając, że wtedy stajesz się płatnikiem składek za tę osobę.
• Ustal, kto przejmuje obsługę klienta w pierwszych tygodniach po porodzie — zwroty i reklamacje mają ustawowe terminy, które biegną także wtedy, gdy Ty karmisz.

Prowadzenie sklepu w trakcie zasiłku wpływa natomiast na rozliczenie składek w tym okresie, więc zanim wystawisz pierwszą fakturę po porodzie, ustal to z biurem rachunkowym. Więcej o składkach na macierzyńskim piszę w tekście o urlopie macierzyńskim na JDG.

Na zwolnieniu lekarskim zasady są odwrotne niż na macierzyńskim. Zasiłek chorobowy w ciąży wynosi 100% podstawy — przy minimum pełnego ZUS w 2026 roku 162,57 zł brutto za dzień — ale wykonywanie pracy zarobkowej w czasie zwolnienia może odebrać go za cały okres L4. A pakowanie paczek, odpowiadanie na wiadomości kupujących i wystawianie ofert to w sklepie internetowym właśnie praca.

Pamiętaj też o okresie wyczekiwania: przy dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym zasiłek chorobowy przysługuje dopiero po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia. Przy zasiłku macierzyńskim tego warunku nie ma. Szczegóły opisałem w tekście o L4 w ciąży przy własnej firmie.

ZUS dzieli Poznań według dawnych dzielnic. Mieszkanki Grunwaldu i Jeżyc obsługuje I Oddział ZUS przy ul. Dąbrowskiego 12, Starego Miasta i Wildy — Inspektorat ZUS przy ul. Fabrycznej 27/28, a Nowego Miasta — II Oddział ZUS przy ul. Starołęckiej 31. Do tych jednostek należą też okoliczne gminy, m.in. Dopiewo i Tarnowo Podgórne (I Oddział), Luboń i Mosina (inspektorat) oraz Swarzędz i Kórnik (II Oddział).

Wniosek o zasiłek macierzyński najszybciej złożysz przez eZUS, a pozostałe dokumenty możesz dostarczyć do dowolnej placówki ZUS — nie tylko do tej, która prowadzi Twoją sprawę. Przy sprzedawczyni internetowej to zwykle najwygodniejsze: wszystko da się załatwić bez wychodzenia z domu.

Odwołanie składasz na piśmie za pośrednictwem jednostki ZUS, która wydała decyzję, w terminie miesiąca od jej doręczenia. ZUS może jeszcze sam zmienić decyzję, a jeśli tego nie zrobi, przekazuje sprawę do sądu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Który to sąd, zależy od przedmiotu sporu.

W sprawach sklepów internetowych ZUS najczęściej nie kwestionuje samego zasiłku, tylko to, czy działalność była prowadzona naprawdę, albo wysokość podstawy — wtedy spór trafia do sądu okręgowego. Postępowanie jest dla Ciebie wolne od opłat sądowych. Jak przygotować odwołanie, opisałem w tekście o odwołaniu od decyzji ZUS.

W Poznaniu wnioski o becikowe i świadczenie rodzicielskie przyjmuje Poznańskie Centrum Świadczeń przy ul. Wszystkich Świętych 1. Becikowe to 1000 zł jednorazowo przy dochodzie do 1922 zł netto na osobę w rodzinie; wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od urodzenia dziecka. Kosiniakowe, czyli 1000 zł miesięcznie, przysługuje tylko wtedy, gdy nie masz prawa do zasiłku macierzyńskiego — na przykład gdy sprzedawałaś bez firmy albo bez ubezpieczenia chorobowego.

Jeśli spodziewasz się trojaczków albo więcej dzieci z jednego porodu, sprawdź też miejskie Poznańskie świadczenie na rzecz wieloraczków: 1500 zł rocznie na każde dziecko, bez kryterium dochodowego. Czym różnią się świadczenia z gminy od zasiłku z ZUS, wyjaśniam w tekście becikowe a kosiniakowe.

Konsultacje prowadzę online, więc z Poznania nie musisz nigdzie jechać. Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twój sklep daje Ci prawo do zasiłku i jaki zasiłek możesz realnie zaplanować, umów bezpłatną konsultację.